دورة مراجعة العقود والفحص النافي للجهالة بالذكاء الاصطناعي: البنود والأدلة ونتائج المراجعة

ملخص البرنامج

مراجعة العقود والفحص النافي للجهالة بالذكاء الاصطناعي محور دورة تدريبية تمتد أسبوع لمديري الشؤون القانونية والتجارية والمخاطر والتدقيق على المستوى الإداري، ويخرج منها كل مشارك بملف ضمان عقود لصفقة واحدة أو محفظة عقود واحدة. تقرأ الأدوات المعتمدة على الآلة آلاف الصفحات في ساعات، لكن نتائجها لا تكون موثوقة إلا بقدر الفحوص المحيطة بها. وينتقل البرنامج من سلسلة المراجعة إلى تشخيص البنود الفائتة، ثم إلى العينات والأدلة وتطبيق متكامل. تقدم مارس للتدريب المملكة المتحدة هذا البرنامج في مراجعة العقود بالذكاء الاصطناعي لمجموعات من منظمات مختلفة.

المبررات المؤسسية

تنفذ مراجعات الفحص النافي للجهالة وتدقيق العقود ضمن مواعيد ضيقة، فيميل الفريق إلى قبول مخرجات الآلة على أنها مكتملة. وقد يظهر حق إنهاء فائت أو سقف مسؤولية غير معتاد أو بند تغيير سيطرة لم يلحظ بعد التوقيع، حين يصبح تصحيحه مكلفا. أما القيادات التي تختبر كيفية إنتاج النتائج فتستفيد من السرعة دون التفريط في الموثوقية والضبط، وتحمي قرارات التوقيع من مفاجآت لاحقة.

• زمن دورة المراجعة: ينخفض حين تستخدم القراءة المعتمدة على الآلة للحجم، ويقرر الأشخاص في الحالات الاستثنائية.
• التعرض للبنود الفائتة: يتراجع حين تكشف العينات والمعايرة ما تغفله الأداة.
• جودة أدلة التدقيق: ترتفع حين تربط كل نتيجة بمقطع مصدر وقرار مراجع.

المبادئ والأساس المعرفي

• ISO 31000 (إرشادات إدارة المخاطر): تؤطر تحديد مخاطر العقود والصفقات وتصنيفها، وتطبق في الجلسة 1 على نطاق المراجعة.
• ISO 19011 (إرشادات تدقيق نظم الإدارة): توفر مبادئ الأدلة والنتائج، وتطبق في الجلسة 3 على النتائج المعتمدة على الآلة.
• ISO/IEC 42001 (نظام إدارة الذكاء الاصطناعي): يضع توقعات لضبط أدوات الذكاء الاصطناعي، ويطبق في الجلستين 2 و4 على ضمانات الأداة والبيانات.

المشاركون المستهدفون

• مديرو الشؤون القانونية والعقود الذين يوجهون أعمال الفحص النافي للجهالة ومراجعة العقود.
• مديرو الفرق التجارية وفرق الصفقات الذين يعتمدون على نتائج المراجعة في التسعير والتوقيع.
• مديرو المخاطر والتدقيق الداخلي الذين يختبرون فعالية ضوابط العقود.
• مديرو المشتريات والشراكات الذين يملكون اتفاقيات الموردين والأطراف المقابلة.

تشمل البيئات المعتادة القطاع المصرفي والإنشاءات والطاقة والجهات العامة.

مخرجات التعلم

1. سيكون المشاركون قادرين على تقييم ادعاءات أداة المراجعة المعتمدة على الآلة مقابل عينة من العقود.
2. سيكون المشاركون قادرين على تشخيص أسباب فوات البنود أو إساءة قراءتها عند الاستخراج.
3. سيكون المشاركون قادرين على بناء خطة عينات تختبر نتائج الآلة.
4. سيكون المشاركون قادرين على ترتيب أولويات النتائج بحسب خطرها على الصفقة أو المحفظة.
5. سيكون المشاركون قادرين على تصميم ضمانات للسرية والامتياز القانوني وتغيير الأداة.
6. سيكون المشاركون قادرين على تبرير استنتاج الضمان أمام لجنة الصفقة أو التدقيق.

هيكل البرنامج

اليوم 1: مراجعة العقود بالذكاء الاصطناعي وسلسلة المراجعة

أين يمكن الوثوق بالمراجعة المعتمدة على الآلة في الفحص النافي للجهالة أو تدقيق العقود، وأين يقرر الإنسان؟

• خريطة عملية سلسلة المراجعة
• ورقة مجتمع العقود والنطاق
• تصنيف قضايا الفحص النافي للجهالة
• فحص ادعاءات أداة المراجعة
• ورقة سياق المخاطر وفق ISO 31000

اليوم 2: تشخيص البنود الفائتة وفجوات البيانات

لماذا تفوت الأداة بندا، وكيف يمكن كشف ذلك؟

• تصنيف أخطاء استخراج البنود
• مراجعة جودة المسح والوثائق
• قائمة ضمانات السرية والامتياز القانوني
• سجل التعهدات والاستثناءات
• رسم الضوابط وفق ISO/IEC 42001

اليوم 3: تصميم العينات والأدلة

كم نتيجة ينبغي فحصها، وما الذي يعد دليلا كافيا؟

• خطة عينات لنتائج الآلة
• قراءة الدقة والاسترجاع
• شبكة مبادئ الأدلة وفق ISO 19011
• مقياس تقدير النتائج
• بروتوكول معايرة المراجعين

اليوم 4: النتائج والتقارير والضبط

كيف تعرض النتائج بحيث تستطيع اللجنة التصرف بناء عليها؟

• قائمة القضايا وتقرير مخاطر الصفقة
• متتبع المعالجة
• مجموعة قواعد التصعيد
• سجل تجاوزات المراجعين
• ضبط تغيير تحديثات الأداة

اليوم 5: ملف ضمان العقود

هل تتكامل الأدوات السابقة في ملف واحد تعتمد عليه اللجنة؟

• تطبيق خريطة العملية من الجلسة 1
• اختبار تصنيف الأخطاء من الجلسة 2
• فحص خطة العينات من الجلسة 3
• تدريب على قواعد التصعيد من الجلسة 4
• إنجاز ملف ضمان العقود

المنهجية

يقوم البرنامج على تحليل الحالات من ملفات جاهزة لجهة مستهدفة بالاستحواذ ومحفظة عقود موردين، في كل منهما اتفاقيات نموذجية ومخرجات أداة وقائمة قضايا وملاحظات مراجعين. يعمل المشاركون في مجموعات صغيرة، فيختبرون ما وجدته الأداة مقابل النص الأصلي ويدافعون عن استنتاجات الضمان أمام زملاء يؤدون دور أعضاء اللجنة في كل جلسة، ثم يراجعون النتائج مع المدرب.

• نشاط مقترح: تحديد بنود فاتت الأداة استخراجها في مخرجات جاهزة.
• نشاط مقترح: تحديد حجم عينة وقاعدة قبول لدفعة من النتائج.
• نشاط مقترح: تقدير قائمة نتائج والنقاش في ما يرفع إلى اللجنة منها.

المخرج الختامي

يعد كل مشارك ملف ضمان عقود لصفقة واحدة أو محفظة عقود واحدة. ويضم الملف ورقة نطاق ونتيجة خطأ وخطة عينات وقائمة قضايا مقدرة وقاعدة تصعيد. ويستخدم في العمل لإحاطة اللجنة التنفيذية والاتفاق على واجبات المراجعين مع الفرق التي تنفذ المراجعة ومتابعة التنفيذ.

الأسئلة الشائعة

هل تناسب دورة مراجعة العقود بالذكاء الاصطناعي المديرين الذين ليس لديهم مؤهل قانوني؟

نعم، فمراجعة العقود بالذكاء الاصطناعي تدرس عبر ملفات جاهزة وقوالب وقوائم فحص. وتفترض خبرة في الأعمال القانونية أو التجارية أو المخاطر أو التدقيق، دون حاجة إلى البرمجة أو استخدام سابق لأدوات المراجعة.

على أي معايير تقوم مراجعة العقود بالذكاء الاصطناعي؟

تقوم مراجعة العقود بالذكاء الاصطناعي على ISO 31000 لإدارة المخاطر وISO 19011 للأدلة والنتائج وISO/IEC 42001 لضبط أدوات الذكاء الاصطناعي.

كيف يستخدم ملف الضمان في مراجعات الفحص النافي للجهالة بالذكاء الاصطناعي في العمل؟

يستخدم ملف ضمان العقود لإحاطة اللجنة والاتفاق على واجبات المراجعين ووضع قاعدة تحدد النتائج التي تصعد.

بماذا تختلف مراجعة العقود بالذكاء الاصطناعي عن دورة صياغة العقود؟

تركز مراجعة العقود بالذكاء الاصطناعي على اختبار نتائج المراجعة وأدلتها، بينما تركز دورة صياغة العقود على كتابة الشروط ومواقف التفاوض.