دورة إدارة دورة حياة العقود بالذكاء الاصطناعي التوليدي: الصياغة والمراجعة ومتابعة التعهدات التعاقدية

ملخص البرنامج

إدارة دورة حياة العقود بالذكاء الاصطناعي التوليدي محور دورة تدريبية تمتد أسبوع لمديري العقود وقادة الشؤون التجارية ورؤساء العمليات القانونية، ويخرج منها كل مشارك بحزمة ضوابط ذكاء اصطناعي لعائلة عقود واحدة. يطلب من فرق العقود أن تصوغ أسرع وتراجع أكثر وتتابع كل تعهد بعد التوقيع، بينما تنتج الأدوات التوليدية نصا سلسا قد يخفي بندا ناقصا أو شرطا مختلقا. وينتقل البرنامج من رسم مراحل دورة الحياة إلى الصياغة والمراجعة بمساعدة الذكاء الاصطناعي ثم متابعة التعهدات وحوكمة الأدوات، ويطبق ذلك على عائلة عقود يختارها المشارك. تقدم مارس للتدريب المملكة المتحدة هذا البرنامج في إدارة دورة حياة العقود بالذكاء الاصطناعي التوليدي لمجموعات من منظمات مختلفة.

المبررات المؤسسية

تفقد المنظمات قيمة العقود في ثلاث نقاط: حين تبتعد المسودات عن المواقف المعتمدة، وحين تفوت المراجعة خطرا، وحين تنسى التعهدات بعد التوقيع. وتسرع الأدوات التوليدية كل خطوة، لكن المخرجات غير المفحوصة تضيف أخطاء جديدة وتكشف بنودا سرية. أما الفرق التي تضع قواعد واضحة لما يجوز للأداة أن تصوغه وتنبه إليه وتستخرجه، ولمن يعتمد كل نتيجة، فتكسب السرعة دون أن تفقد ضبط السجل.

• زمن دورة المراجعة: ينخفض حين تستند الصياغة والمراجعة الأولى إلى مواقف بنود معتمدة وتوجيهات مختبرة.
• التعهدات الفائتة: تنخفض حين تستخرج الواجبات والتواريخ والمسؤولون في سجل متابعة واحد.
• التعرض لكشف السرية: ينخفض حين تحدد القواعد أي بيانات عقدية تدخل أي أداة.

المبادئ والأساس المعرفي

• ISO/IEC 42001 نظام إدارة الذكاء الاصطناعي: يشكل نهجه في حوكمة أنظمة الذكاء الاصطناعي قواعد اعتماد الأدوات والرقابة المبنية في الجلسة 4.
• مراحل دورة حياة العقد: الطلب والصياغة والتفاوض والاعتماد والتنفيذ والإغلاق، وهي تعطي بنية الجلسات من 1 إلى 3.
• المراجعة البشرية لمخرجات الذكاء الاصطناعي: تؤكد المصادر على المراجعة البشرية والسرية، وتطبق في خطوات الاعتماد في الجلستين 2 و4.

المشاركون المستهدفون

• مديرو العقود الذين يتولون صياغة محفظة عقود ومراجعتها وتنفيذها.
• قادة الشؤون التجارية الذين يتفاوضون على المواقف ويعتمدون الاستثناءات.
• رؤساء العمليات القانونية الذين يختارون تقنيات العقود ويحكمونها.
• قادة المشتريات وعمليات المبيعات الذين يعتمدون على سرعة إنجاز العقود.
• مديرو المخاطر والامتثال الذين يتحققون من اتباع قواعد العقود.

يأتي المشاركون عادة من شركات الإنشاءات وشركات الطاقة وموردي التقنية والجهات العامة.

مخرجات التعلم

1. سيكون المشاركون قادرين على بناء خريطة لدورة الحياة تبين أين يجوز للذكاء الاصطناعي التوليدي أن يساعد وأين يجب أن يقرر إنسان.
2. سيكون المشاركون قادرين على تقييم البنود المصاغة بالذكاء الاصطناعي بالمقارنة مع المواقف المعتمدة والشروط البديلة.
3. سيكون المشاركون قادرين على تشخيص المخاطر الفائتة في المراجعة المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
4. سيكون المشاركون قادرين على ترتيب أولويات التعهدات المستخرجة بحسب الأثر وتاريخ الاستحقاق.
5. سيكون المشاركون قادرين على تبرير قواعد التعامل مع البيانات واعتماد الأدوات والموافقة أمام لجنة المخاطر.
6. سيكون المشاركون قادرين على إعداد حزمة ضوابط يستطيع فريق العقود اعتمادها.

هيكل البرنامج

اليوم 1: إدارة دورة حياة العقود بالذكاء الاصطناعي التوليدي: النطاق والمخاطر

في أي مراحل دورة الحياة يفيد الذكاء الاصطناعي التوليدي، وأي القرارات تبقى للأشخاص؟

• خريطة مراحل دورة الحياة
• جدول صلاحيات القرار
• جرد عائلات العقود
• شبكة فرز حالات الاستخدام
• سجل أنماط الإخفاق

اليوم 2: صياغة العقود بمساعدة الذكاء الاصطناعي

كيف تنتج المسودات من المواقف المعتمدة دون إدخال شروط غير معتمدة؟

• بنية مكتبة البنود
• ورقة المواقف المعتمدة والبدائل
• مجموعة قوالب التوجيهات
• فحص انحراف المسودة
• مسار اعتماد الصياغة

اليوم 3: مراجعة العقود بمساعدة الذكاء الاصطناعي

كيف يختبر المراجع ما تنبه إليه الأداة وما تغفله؟

• تصنيف تنبيهات المخاطر
• اختبار البند الناقص
• مقارنة عينات المراجعة
• سجل الأخطاء مع أمثلة
• قائمة فحص المراجع

اليوم 4: متابعة التعهدات وحوكمة الأدوات

كيف تستخرج الواجبات وتتابع، وكيف تبقى الأدوات تحت الضبط؟

• قالب استخراج التعهدات
• سجل التعهدات
• قواعد التنبيه والتصعيد
• مواءمة الضوابط مع ISO/IEC 42001
• ورقة قواعد التعامل مع البيانات

اليوم 5: حزمة ضوابط الذكاء الاصطناعي لعائلة عقود واحدة

هل تعمل قواعد الصياغة والمراجعة والمتابعة والحوكمة معا في عائلة عقود واحدة؟

• تطبيق جدول صلاحيات القرار من الجلسة 1
• اختبار ورقة المواقف المعتمدة والبدائل من الجلسة 2
• فحص قائمة فحص المراجع من الجلسة 3
• مراجعة سجل التعهدات من الجلسة 4
• إنجاز حزمة ضوابط الذكاء الاصطناعي للعقود

المنهجية

يقوم البرنامج على التمارين المنظمة اعتمادا على حالة مشتركة لعائلة اتفاقيات توريد لها مواقف معتمدة وكومة مسودات غير موقعة وعقود موقعة بواجبات غير موثقة. يبني المشاركون كل مخرج على الحالة ثم على عائلة عقود من عملهم، مع ملاحظات مكتوبة من الميسرين في كل جلسة.

• نشاط مقترح: مقارنة بند صاغه الذكاء الاصطناعي بالموقف المعتمد وتعداد كل فرق بينهما.
• نشاط مقترح: زرع بند ناقص في عقد واختبار هل تكتشفه المراجعة.
• نشاط مقترح: عرض قواعد التعامل مع البيانات أمام لجنة مخاطر تمثيلية.

المخرج الختامي

يعد كل مشارك حزمة ضوابط ذكاء اصطناعي لعائلة عقود واحدة. وتضم الحزمة خريطة لدورة الحياة مع صلاحيات القرار وورقة مواقف البنود وقائمة فحص للمراجعة مع سجل أخطاء وسجل تعهدات مع قواعد التنبيه وملاحظة اعتماد للأدوات. وتستخدم الحزمة في العمل لإحاطة الفريق القانوني والتجاري والاتفاق على ما يجوز للأداة وبدء تجربة مضبوطة.

الأسئلة الشائعة

هل يناسب تدريب إدارة دورة حياة العقود بالذكاء الاصطناعي التوليدي مديري العقود الذين لا يملكون خلفية تقنية؟

نعم، فتدريب إدارة دورة حياة العقود بالذكاء الاصطناعي التوليدي يعتمد على الحالات والنماذج الجاهزة، ويفترض خبرة في العقود أو المشتريات أو العمليات القانونية دون استخدام سابق لأدوات الذكاء الاصطناعي.

على أي معيار يقوم تدريب إدارة دورة حياة العقود بالذكاء الاصطناعي التوليدي؟

يقوم تدريب إدارة دورة حياة العقود بالذكاء الاصطناعي التوليدي على ISO/IEC 42001 لحوكمة أنظمة الذكاء الاصطناعي، إلى جانب مراحل دورة حياة العقد والمراجعة البشرية لمخرجات الأدوات.

كيف تستخدم الحزمة الناتجة عن تدريب إدارة دورة حياة العقود بالذكاء الاصطناعي التوليدي في العمل؟

تستخدم حزمة الضوابط لإحاطة الفريق القانوني والتجاري، والاتفاق على ما يجوز للأداة أن تصوغه أو تنبه إليه، وبدء تجربة مضبوطة.

بماذا يختلف تدريب إدارة دورة حياة العقود بالذكاء الاصطناعي التوليدي عن تدريب إدارة العقود العام؟

يركز تدريب إدارة دورة حياة العقود بالذكاء الاصطناعي التوليدي على الصياغة والمراجعة والمتابعة بمساعدة الأدوات مع اعتماد بشري، بينما يغطي تدريب إدارة العقود العام التفاوض والإدارة دون أدوات الذكاء الاصطناعي.