دورة تدقيق نظام الجودة وإعداد التقارير وفق المعايير الدولية للتقارير المالية لفرق التأكيد في قطاع الطاقة

ملخص البرنامج

تدقيق نظام الجودة وإعداد التقارير وفق المعايير الدولية للتقارير المالية محور دورة تدريبية تمتد أسبوع لقادة الجودة والتأكيد والمالية في شركات الطاقة، ويخرج منها كل مشارك بخطة تأكيد متكاملة لوحدة أعمال واحدة. تراجع نتائج الجودة والقوائم المالية عادة في فرق منفصلة، فقد تصل نتيجة ضعيفة في تدقيق مورد أو فحص فاشل إلى المخصصات والأصول والإيرادات المعلنة دون أن يلاحظها أحد. وينتقل البرنامج من منهج التدقيق إلى معايير التقارير المالية ثم يربط النتائج بالأرقام المعلنة، ويطبق ذلك على وحدة يختارها المشارك. تقدم مارس للتدريب المملكة المتحدة هذا البرنامج في تدقيق نظام الجودة وإعداد التقارير وفق المعايير الدولية للتقارير المالية لمجموعات من منظمات مختلفة.

المبررات المؤسسية

تعتمد شركات التشغيل والمقاولون وشركات الخدمات في قطاع الطاقة على أنظمة جودة مدققة لكسب الأعمال وعلى قوائم المعايير الدولية للتقارير المالية لتأمين التمويل. وحين لا تقارن الصورتان تظهر تكاليف إعادة العمل وأعباء التفكيك وإيرادات العقود المتنازع عليها في وقت متأخر. أما القادة الذين يقرؤون نتائج التدقيق إلى جانب الحسابات فيرون أين يتحول خلل الضبط إلى خطر في التقارير ويتحركون قبل إقفال السنة.

• زمن إغلاق الملاحظات: ينخفض حين تصنف حالات عدم المطابقة بحسب الأثر وتتابع إلى مسؤول محدد.
• التسويات المتأخرة: تنخفض حين تفحص نتائج التدقيق بحثا عن مخصصات وهبوط في القيمة قبل الإقفال.
• ازدواج جهد التأكيد: ينخفض حين يتشارك فريقا الجودة والمالية خطة أدلة واحدة.

المبادئ والأساس المعرفي

• ISO 9001 أنظمة إدارة الجودة: تحدد متطلبات العمليات التي تدقق في الجلسة 2.
• ISO 19011 إرشادات تدقيق أنظمة الإدارة: تؤطر برنامج التدقيق والتخطيط وأساليب جمع الأدلة في الجلسة 2.
• API Spec Q1: توفر متطلبات الجودة الخاصة بالصناعة التي تبنى عليها معايير التدقيق في الجلسة 1.
• IFRS 6 وIAS 16 وIAS 37 وIFRS 11: تقدم قواعد الاعتراف بأصول الاستكشاف والمعدات ومخصصات التفكيك والترتيبات المشتركة في الجلستين 3 و4.

المشاركون المستهدفون

• مديرو الجودة الذين يخططون لعمليات التدقيق الداخلي وتدقيق الموردين ويقودونها.
• قادة التدقيق الداخلي والتأكيد الذين يجمعون بين المراجعة التشغيلية والمالية.
• مديرو المالية والتقارير الذين يعدون قوائم المعايير الدولية للتقارير المالية لعمليات الطاقة.
• مديرو العقود والمشتريات الذين يعتمدون على نتائج تدقيق الموردين.
• مديرو الأصول المسؤولون عن تكاليف إعادة العمل والضمان والتفكيك.

يأتي المشاركون عادة من شركات التشغيل في المنبع ومقاولي الحفر والمعدات وشركات الخدمات ومكاتب المشاريع المشتركة.

مخرجات التعلم

1. سيكون المشاركون قادرين على بناء برنامج تدقيق من متطلبات نظام الجودة والمخاطر.
2. سيكون المشاركون قادرين على تقييم أدلة التدقيق وتصنيف حالات عدم المطابقة بحسب الأثر.
3. سيكون المشاركون قادرين على تفسير المعالجة المحاسبية لأصول الاستكشاف والمعدات والمخصصات والترتيبات المشتركة.
4. سيكون المشاركون قادرين على تشخيص المواضع التي يؤثر فيها إخفاق الجودة على رصيد أو بند إيراد معلن.
5. سيكون المشاركون قادرين على ترتيب الإجراءات التصحيحية بحسب أثرها على خطر التقارير.
6. سيكون المشاركون قادرين على تبرير خطة تأكيد متكاملة أمام لجنة التدقيق.

هيكل البرنامج

اليوم 1: أسس تدقيق نظام الجودة والتقارير المالية الدولية

أين يلتقي تأكيد الجودة بالتقارير المالية في شركة الطاقة؟

• رسم خريطة نموذج العمليات
• مصفوفة متطلبات الصناعة
• تدرج أدلة التأكيد
• تصميم برنامج التدقيق
• سجل المخاطر المشترك

اليوم 2: تدقيق نظام الجودة

كيف يخطط للتدقيق وتجمع أدلته ويغلق؟

• منهج تخطيط التدقيق
• تصميم العينات وقوائم الفحص
• أدلة المقابلات والوثائق
• سلم تصنيف عدم المطابقة
• متتبع الإجراءات التصحيحية

اليوم 3: التقارير المالية الدولية في عمليات الطاقة

أي المعايير تحكم الأرصدة الرئيسة في شركة الطاقة؟

• أصول الاستكشاف والتقييم
• تكاليف العقارات والآلات والمعدات
• مخصصات التفكيك
• محاسبة الترتيبات المشتركة
• مراجعة مؤشرات هبوط القيمة

اليوم 4: ربط ملاحظات التدقيق بالأرقام المعلنة

متى تغير ملاحظة الجودة ما يعلن في القوائم؟

• مخصصات إعادة العمل والضمان
• فحص أدلة إيرادات العقود
• فرز نتائج تدقيق الموردين
• تصنيف أوجه القصور في الضبط
• خريطة مخاطر الأخطاء الجوهرية

اليوم 5: خطة التأكيد المتكاملة لوحدة واحدة

هل يعمل برنامج التدقيق ومراجعة التقارير معا في وحدة أعمال واحدة؟

• تطبيق تصميم برنامج التدقيق من الجلسة 1
• اختبار سلم تصنيف عدم المطابقة من الجلسة 2
• مراجعة مؤشرات هبوط القيمة من الجلسة 3
• فحص خريطة مخاطر الأخطاء الجوهرية من الجلسة 4
• إنجاز خطة التأكيد المتكاملة

المنهجية

يقوم البرنامج على تمارين منظمة تعتمد حالة مشتركة لمقاول طاقة تعثر في تدقيق مورد وتأخر في مشروع وشراكة في مشروع مشترك. يخطط المشاركون عمليات التدقيق ويختبرون المعالجات المحاسبية ويتتبعون الملاحظات حتى القوائم، ثم يكررون الخطوات على وحدتهم، مع ملاحظات مكتوبة من الميسرين على كل مخرج.

• نشاط مقترح: تصنيف عشر حالات عدم مطابقة نموذجية وتحديد المسؤولين والمواعيد.
• نشاط مقترح: تتبع دفعة معدات مرفوضة حتى مخصص وقيمة دفترية لأصل.
• نشاط مقترح: عرض خطة تأكيد من صفحتين أمام لجنة تدقيق تمثيلية.

المخرج الختامي

يعد كل مشارك خطة تأكيد متكاملة لوحدة أعمال واحدة. وتضم الخطة برنامج تدقيق وسلما لتصنيف عدم المطابقة وخريطة تربط الملاحظات بالأرصدة المعلنة وقائمة إجراءات تصحيحية مرتبة بحسب خطر التقارير وجدولا زمنيا. وتستخدم الخطة في العمل لمواءمة مراجعات الجودة والمالية وإحاطة لجنة التدقيق.

الأسئلة الشائعة

هل يناسب تدريب تدقيق نظام الجودة وإعداد التقارير وفق المعايير الدولية للتقارير المالية المديرين من غير المحاسبين؟

نعم، فتدقيق نظام الجودة وإعداد التقارير المالية الدولية يدرسان بالحالات والنماذج، ويفترض البرنامج خبرة في الجودة أو التدقيق أو التشغيل دون مؤهل محاسبي.

على أي معايير يقوم تدريب تدقيق نظام الجودة وإعداد التقارير وفق المعايير الدولية للتقارير المالية؟

يقوم تدريب تدقيق نظام الجودة وإعداد التقارير المالية على ISO 9001 وISO 19011 وAPI Spec Q1 وIFRS 6 وIAS 16 وIAS 37 وIFRS 11.

كيف تستخدم الخطة الناتجة عن تدريب تدقيق نظام الجودة وإعداد التقارير وفق المعايير الدولية للتقارير المالية في العمل؟

تستخدم خطة التأكيد المتكاملة لمواءمة مراجعات الجودة والمالية وترتيب الإجراءات التصحيحية بحسب خطر التقارير وإحاطة لجنة التدقيق.

بماذا يختلف تدقيق نظام الجودة عن تدريب التدقيق المالي الداخلي؟

يختبر تدقيق نظام الجودة متطلبات العمليات والإجراءات التصحيحية، بينما يختبر تدريب التدقيق المالي الداخلي الضوابط المحاسبية والأرصدة، ويجمع هذا البرنامج بين الاثنين.